Pflichtangaben auf Rechnungen

Nach §14 UStG muss jede Rechnung in Deutschland bestimmte Pflichtangaben enthalten. dVersum stellt sicher, dass alle Pflichtangaben automatisch auf Ihren Rechnungen erscheinen.

Die 11 Pflichtangaben nach §14 UStG

1. Vollständiger Name und Anschrift des Leistenden

Der vollständige Firmenname und die Anschrift Ihres Unternehmens müssen auf der Rechnung stehen.

In dVersum: Diese Angaben werden automatisch aus Ihren Unternehmenseinstellungen übernommen. → Einstellungen → Unternehmen

2. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers

Name und Anschrift Ihres Kunden müssen vollständig angegeben sein.

In dVersum: Die Kundendaten werden aus dem Kundenprofil übernommen.

3. Steuernummer oder USt-IdNr.

Sie müssen entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben.

In dVersum: Unter Einstellungen → Unternehmen → Steuernummer hinterlegen.

4. Ausstellungsdatum

Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.

In dVersum: Wird automatisch beim Erstellen der Rechnung gesetzt. Sie können es bei Bedarf anpassen.

5. Fortlaufende Rechnungsnummer

Jede Rechnung braucht eine eindeutige, fortlaufende Nummer.

In dVersum: Rechnungsnummern werden automatisch vergeben im Format INV-JJJJ-NNNN (z.B. INV-2026-0001).

6. Menge und Art der Leistung

Eine genaue Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen.

In dVersum: Geben Sie für jede Position eine aussagekräftige Beschreibung ein.

7. Zeitpunkt der Leistung (Leistungsdatum)

Das Datum, an dem die Leistung erbracht wurde. Dies kann ein einzelnes Datum oder ein Zeitraum sein.

In dVersum: Im Bereich "Compliance" können Sie zwischen Einzeldatum und Leistungszeitraum wählen.

Wichtig: Das Leistungsdatum ist auch dann Pflicht, wenn es mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt. In diesem Fall genügt der Hinweis "Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum".

8. Entgelt (Nettobetrag)

Der Nettobetrag ohne Umsatzsteuer.

In dVersum: Wird automatisch aus den Positionen berechnet.

9. Anzuwendender Steuersatz

Der geltende Umsatzsteuersatz (19%, 7% oder 0%).

In dVersum: Für jede Position kann ein individueller Steuersatz gewählt werden.

10. Steuerbetrag

Der aus dem Entgelt errechnete Steuerbetrag.

In dVersum: Wird automatisch berechnet und aufgeschlüsselt dargestellt.

11. Hinweis auf Steuerbefreiung

Falls eine Steuerbefreiung gilt (z.B. §19 UStG Kleinunternehmer, Reverse Charge), muss der Grund angegeben werden.

In dVersum: Bei Reverse-Charge-Kunden wird automatisch der Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" eingefügt.

Zusätzliche Angaben für bestimmte Fälle

Bei Reverse Charge (EU B2B)

• USt-IdNr. des Leistungsempfängers
• Hinweis: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers"

Bei Anzahlungen

• Hinweis, dass es sich um eine Anzahlung handelt
• Bezug zur Endrechnung

Bei Gutschriften

• Kennzeichnung als "Gutschrift"
• Bezug zur ursprünglichen Rechnung

dVersum-Tipp

dVersum prüft automatisch, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind, bevor Sie eine Rechnung versenden können. Fehlende Angaben werden Ihnen angezeigt.