Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in dVersum ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten präzise zu erfassen und für die Abrechnung zu nutzen.

Timer-Widget

Timer starten

Vom Dashboard:

1. Wählen Sie im Timer-Widget ein Projekt
2. Klicken Sie auf Start
3. Der Timer läuft

Aus einem Projekt:

1. Öffnen Sie ein Projekt
2. Klicken Sie auf das Timer-Symbol (⏱️)
3. Der Timer startet für dieses Projekt

Per Tastatur:

• Drücken Sie T um den Timer zu starten/stoppen

Timer stoppen

1. Klicken Sie auf Stop
2. Der Zeiteintrag wird automatisch gespeichert
3. Optional: Beschreibung hinzufügen

Timer-Einstellungen

Manuelle Zeiteinträge

Für nachträgliche Erfassung:

1. Gehen Sie zu Zeiten in der Seitenleiste
2. Klicken Sie auf Neuer Eintrag
3. Füllen Sie aus:
   • Projekt - Für welches Projekt
   • Aufgabe - Optional: Spezifische Aufgabe
   • Datum - An welchem Tag
   • Startzeit - Beginn der Arbeit
   • Endzeit - Ende der Arbeit
   • Beschreibung - Was wurde gemacht
4. Speichern Sie den Eintrag

Dauer direkt eingeben

Alternativ zur Start-/Endzeit:

1. Aktivieren Sie Dauer eingeben
2. Geben Sie die Dauer ein (z.B. "2:30" für 2,5 Stunden)

Zeiteinträge verwalten

Übersicht

In der Zeiten-Übersicht sehen Sie:

• Heute - Einträge des heutigen Tages
• Diese Woche - Wochenzusammenfassung
• Dieser Monat - Monatszusammenfassung

Filtern

Bearbeiten

1. Klicken Sie auf einen Zeiteintrag
2. Bearbeiten Sie die Details
3. Speichern Sie

Löschen

1. Klicken Sie auf ⋯ neben dem Eintrag
2. Wählen Sie Löschen
3. Bestätigen Sie

Abrechenbarkeit

Zeiten als abrechenbar markieren

1. Öffnen Sie den Zeiteintrag
2. Aktivieren Sie Abrechenbar
3. Geben Sie optional den Stundensatz ein

Standard-Stundensatz

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Organisation
2. Legen Sie den Standard-Stundensatz fest
3. Dieser wird für neue Einträge verwendet

Projekt-Stundensätze

Für verschiedene Projekte verschiedene Sätze:

1. Öffnen Sie die Projekteinstellungen
2. Geben Sie den Projekt-Stundensatz ein
3. Dieser überschreibt den Standard

Auswertungen

Stundenübersicht

1. Gehen Sie zu Zeiten → Auswertungen
2. Wählen Sie den Zeitraum
3. Sehen Sie:
   • Gesamtstunden
   • Stunden pro Projekt
   • Stunden pro Teammitglied
   • Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden

Diagramme

Visuelle Darstellung Ihrer Zeiterfassung:

• Balkendiagramm - Stunden pro Tag/Woche/Monat
• Kreisdiagramm - Verteilung auf Projekte
• Trendlinie - Entwicklung über Zeit

Export

1. Wählen Sie den Zeitraum
2. Klicken Sie auf Exportieren
3. Wählen Sie das Format:
   • CSV - Für Excel/Tabellen
   • PDF - Für Berichte

Zeiten abrechnen

Aus Zeiteinträgen Rechnung erstellen

1. Gehen Sie zu Zeiten
2. Filtern Sie nach Projekt und "Nicht abgerechnet"
3. Wählen Sie die abzurechnenden Einträge
4. Klicken Sie auf Rechnung erstellen
5. Die Zeiten werden als Positionen übernommen

Abgerechnete Zeiten

Abgerechnete Zeiteinträge werden markiert und zeigen:

• Die verknüpfte Rechnungsnummer
• Das Abrechnungsdatum

Team-Zeiterfassung

Als Admin sehen Sie die Zeiten aller Teammitglieder:

1. Gehen Sie zu Zeiten
2. Wählen Sie Alle Teammitglieder
3. Filtern Sie nach Person bei Bedarf

Genehmigungsworkflow (optional)

1. Teammitglieder reichen Zeiten zur Genehmigung ein
2. Admins prüfen und genehmigen
3. Genehmigte Zeiten können nicht mehr geändert werden

Erinnerungen

Automatische Erinnerungen

dVersum erinnert Sie:

• Tägliche Erinnerung - Wenn keine Zeit für heute erfasst wurde
• Wöchentliche Zusammenfassung - Übersicht Ihrer Wochenstunden

Erinnerungen konfigurieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Benachrichtigungen
2. Aktivieren/deaktivieren Sie Zeiterfassungs-Erinnerungen
3. Wählen Sie die Erinnerungszeit

Integration mit Rechnungen

Zeiteinträge können direkt in Rechnungen fließen:

1. Einzelpositionen - Jeder Eintrag als eigene Position
2. Gruppiert - Nach Datum oder Beschreibung zusammengefasst
3. Pauschale - Alle Zeiten als eine Position mit Gesamtbetrag

Tastaturkürzel

Tipps

1. Timer sofort starten - Nicht vergessen, Zeit zu erfassen
2. Beschreibungen nutzen - Erleichtert später die Abrechnung
3. Regelmäßig prüfen - Wöchentlich Zeiten kontrollieren
4. Aufgaben verknüpfen - Für genaue Projekt-Analyse
5. Pausenzeiten - Denken Sie an Pausen bei manueller Erfassung