Automatisierungen

Mit Automatisierungen sparen Sie Zeit, indem wiederkehrende Aktionen automatisch ausgeführt werden. Definieren Sie Regeln und lassen Sie dVersum die Arbeit erledigen.

Funktionsweise

Automatisierungen folgen dem Wenn-Dann-Prinzip:

WENN ein bestimmtes Ereignis eintritt, DANN führe eine bestimmte Aktion aus.

Automatisierung erstellen

1. Öffnen Sie ein Projekt
2. Klicken Sie auf Einstellungen (⚙️)
3. Wählen Sie Automatisierungen
4. Klicken Sie auf Neue Automatisierung

1. Trigger wählen

Wählen Sie das auslösende Ereignis:

2. Bedingungen (optional)

Fügen Sie Bedingungen hinzu, um die Automatisierung einzuschränken:

• Nur wenn Tag = bestimmter Tag
• Nur wenn Priorität = Hoch/Mittel/Niedrig
• Nur wenn zugewiesen an = bestimmte Person
• Nur wenn Titel enthält = bestimmter Text

3. Aktion wählen

Wählen Sie, was passieren soll:

Beispiele

Beispiel 1: Automatische Zuweisung

WENN eine Aufgabe mit Tag "Bug" erstellt wird DANN weise sie Max Mustermann zu

Einrichtung:

1. Trigger: Aufgabe erstellt
2. Bedingung: Tag = "Bug"
3. Aktion: Zuweisen an Max Mustermann

Beispiel 2: Benachrichtigung bei DONE

WENN eine Aufgabe in DONE verschoben wird DANN benachrichtige den Projektleiter

Einrichtung:

1. Trigger: Spalte erreicht = DONE
2. Aktion: Benachrichtigung an Projektleiter

Beispiel 3: Priorität bei Fälligkeit

WENN eine Aufgabe in 2 Tagen fällig ist DANN setze Priorität auf Hoch

Einrichtung:

1. Trigger: Fälligkeit in 2 Tagen
2. Aktion: Priorität = Hoch

Beispiel 4: QA-Workflow

WENN eine Aufgabe in REVIEW verschoben wird DANN weise sie dem QA-Team zu UND füge Tag "QA-Check" hinzu

Einrichtung:

1. Trigger: Spalte erreicht = REVIEW
2. Aktion 1: Zuweisen an QA-Team
3. Aktion 2: Tag hinzufügen = "QA-Check"

Mehrere Aktionen

Eine Automatisierung kann mehrere Aktionen ausführen:

1. Erstellen Sie die Automatisierung
2. Klicken Sie auf + Weitere Aktion
3. Fügen Sie beliebig viele Aktionen hinzu

Alle Aktionen werden gleichzeitig ausgeführt.

Automatisierungen verwalten

Aktivieren/Deaktivieren

1. Gehen Sie zu den Projekt-Automatisierungen
2. Klicken Sie auf den Schalter neben der Automatisierung
3. Deaktivierte Automatisierungen werden nicht ausgeführt

Bearbeiten

1. Klicken Sie auf die Automatisierung
2. Ändern Sie Trigger, Bedingungen oder Aktionen
3. Speichern Sie

Löschen

1. Klicken Sie auf ⋯ neben der Automatisierung
2. Wählen Sie Löschen
3. Bestätigen Sie

Automatisierungs-Log

Sehen Sie, welche Automatisierungen ausgeführt wurden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Automatisierungen
2. Klicken Sie auf Log anzeigen
3. Sie sehen:
   • Zeitpunkt der Ausführung
   • Betroffene Aufgabe
   • Ausgeführte Aktionen
   • Status (Erfolg/Fehler)

Vorlagen

Häufige Automatisierungen als Vorlagen:

Grenzen und Limits

• Maximal 20 Automatisierungen pro Projekt
• Maximal 5 Aktionen pro Automatisierung
• Automatisierungen laufen maximal 1x pro Minute für dieselbe Aufgabe
• Keine Endlosschleifen - Aktionen triggern keine weiteren Automatisierungen

Best Practices

1. Einfach starten - Beginnen Sie mit einfachen Regeln
2. Testen - Prüfen Sie neue Automatisierungen mit Test-Aufgaben
3. Dokumentieren - Benennen Sie Automatisierungen beschreibend
4. Nicht übertreiben - Zu viele Automatisierungen können verwirrend sein
5. Regelmäßig prüfen - Sind alle Automatisierungen noch sinnvoll?

Fehlerbehebung

Automatisierung wird nicht ausgeführt

1. Ist die Automatisierung aktiviert?
2. Stimmen alle Bedingungen?
3. Hat die Aktion bereits stattgefunden?
4. Prüfen Sie den Log auf Fehler

Unerwartetes Verhalten

1. Prüfen Sie die Reihenfolge der Automatisierungen
2. Gibt es widersprüchliche Regeln?
3. Deaktivieren Sie Automatisierungen einzeln zum Testen