KI-Assistent (LegoBot)

Der KI-Assistent -- intern "LegoBot" genannt -- ist Ihr persönlicher Geschäftshelfer direkt in dVersum. Er versteht Ihre Geschäftsdaten, kann Aktionen für Sie ausführen und beantwortet Fragen zu Rechnungen, Projekten, Kunden und mehr.

Assistent öffnen

Sie können den KI-Assistenten auf zwei Wegen öffnen:

• Tastaturkürzel: Drücken Sie Cmd+J (Mac) oder Strg+J (Windows)
• Toggle-Button: Klicken Sie auf den Assistenten-Button am unteren Bildschirmrand

Der Assistent erscheint als schwebendes Chat-Popup am unteren Bildschirmrand.

Was der Assistent kann

Der KI-Assistent verfügt über 41 spezialisierte Werkzeuge, mit denen er direkt auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen und Aktionen ausführen kann:

Daten abfragen

• Rechnungen: Offene, überfällige oder bezahlte Rechnungen anzeigen
• Kunden: Kundendaten und Kontaktinformationen abrufen
• Projekte & Aufgaben: Projektstatus, offene Aufgaben, überfällige Aufgaben
• Zeiteinträge: Erfasste Stunden nach Projekt oder Zeitraum
• Kalender: Bevorstehende Termine und Abwesenheiten
• Mahnungen: Versendete Zahlungserinnerungen einsehen
• Eingangsrechnungen: Nach Status, Lieferant, Datum oder Suchbegriff filtern
• Lieferanten: Lieferantenliste mit Rechnungsanzahl und Gesamtausgaben
• USt-Voranmeldung: KZ-Werte (81, 86, 66, 83) pro Quartal oder Monat abrufen
• Einnahmen & Ausgaben: Monatsübersicht mit Umsatz, Ausgaben und Gewinn
• Gutschriften: Gutschriften und Stornorechnungen durchsuchen

Daten erstellen

• Rechnungen erstellen mit Positionen, Steuersätzen und Kunden-Zuordnung
• Kunden anlegen mit vollständigen Kontaktdaten
• Aufgaben erstellen und Projekten zuweisen
• Zeiteinträge buchen für Projekte
• Kalendereinträge anlegen -- mit Teilnehmern, Ort und Google Meet-Link
• Abwesenheiten eintragen (Urlaub, Krank, Homeoffice, etc.)
• Mahnungen erstellen und versenden für überfällige Rechnungen
• Automatisierungen einrichten für Projekte
• Eingangsrechnungen erfassen -- mit automatischer Lieferanten-Zuordnung
• Lieferanten anlegen -- mit USt-IdNr.-Duplikatprüfung

Kontextbewusstsein

Der Assistent passt sich intelligent an Ihre aktuelle Seite an:

Proaktive Geschäftsinformationen

Der Assistent kennt den aktuellen Zustand Ihres Geschäfts und kann Sie proaktiv auf wichtige Dinge hinweisen:

• Überfällige Rechnungen -- Welche Rechnungen sind unbezahlt?
• Bald fällige Rechnungen -- Welche Zahlungen stehen an?
• Ablaufende Angebote -- Welche Angebote laufen bald aus?
• Überfällige Aufgaben -- Welche Aufgaben sind verspätet?
• Budget-Warnungen -- Welche Projekte überschreiten 90% des Budgets?
• Nicht abgerechnete Zeit -- Wo sind mehr als 5 Stunden noch nicht abgerechnet?

Fragen Sie einfach: "Gibt es etwas, das meine Aufmerksamkeit erfordert?" -- der Assistent gibt Ihnen eine Zusammenfassung.

Spracheinstellung

Der Assistent erkennt Ihre eingestellte Sprache automatisch und antwortet auf Deutsch oder Englisch. Sie können auch in einer anderen Sprache schreiben -- der Assistent passt sich an.

Gespräche verwalten

Neues Gespräch starten

Klicken Sie auf das +-Symbol im Chat-Fenster, um ein neues Gespräch zu beginnen. Vorherige Gespräche bleiben erhalten.

Gespräch umbenennen

Klicken Sie auf den Gesprächsnamen, um ihn zu bearbeiten. So behalten Sie bei mehreren Gesprächen den Überblick.

Gespräch löschen

Über das Kontextmenü eines Gesprächs können Sie es dauerhaft löschen.

Spracheingabe und -ausgabe

Der Assistent unterstützt Spracheingabe und -ausgabe direkt im Browser:

• Mikrofon-Button: Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol im Eingabefeld, um Ihre Nachricht zu diktieren
• Lautsprecher-Button: Klicken Sie auf das Lautsprecher-Symbol neben einer Assistenten-Antwort, um sie vorlesen zu lassen

Beispiel-Anfragen

Hier sind einige Beispiele, was Sie den Assistenten fragen können:

Rechnungen & Finanzen

• "Erstelle eine Rechnung für Kunde X über 500 Euro"
• "Welche Rechnungen sind überfällig?"
• "Wie viel Umsatz habe ich diesen Monat gemacht?"
• "Erstelle eine Mahnung für Rechnung R-2026-042"

Projekte & Aufgaben

• "Welche Aufgaben sind überfällig?"
• "Erstelle eine Aufgabe 'Design Review' im Projekt Website-Relaunch"
• "Wie viele Stunden wurden diese Woche auf Projekt X gebucht?"

Finanzen Hub

• "Zeig mir alle offenen Eingangsrechnungen"
• "USt-Voranmeldung für Q1 2026"
• "Wie viel Umsatz habe ich dieses Jahr?"
• "Wer sind unsere Lieferanten?"
• "Erfasse eine Eingangsrechnung von Telekom: RE-2026-001, 119 Euro brutto"

Kalender & Termine

• "Erstelle einen Kalendereintrag für morgen 14 Uhr mit Google Meet"
• "Was steht diese Woche im Kalender?"
• "Trage 3 Tage Urlaub ab nächstem Montag ein"

Allgemein

• "Gibt es etwas Dringendes, das ich wissen sollte?"
• "Zeig mir eine Zusammenfassung meiner Geschäftslage"
• "Welche Projekte sind am aktivsten?"

dVersum-Tipp

Nutzen Sie den Assistenten für wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserstellung oder Zeitbuchungen. Statt durch mehrere Menüs zu navigieren, beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen -- der Assistent erledigt den Rest.