Telegram-Integration

Mit der Telegram-Integration chatten Sie mit dem KI-Assistenten direkt über den Telegram-Messenger. Stellen Sie Fragen, erstellen Sie Rechnungen oder lassen Sie sich Projektdaten anzeigen -- alles ohne dVersum im Browser zu öffnen.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Telegram-Integration nutzen können, benötigen Sie:

Einrichtung (Pairing)

Schritt 1: Pairing-Code generieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Telegram
2. Klicken Sie auf Mit Telegram verbinden
3. Ein 6-stelliger Pairing-Code wird angezeigt
4. Der Code ist zeitlich begrenzt -- verwenden Sie ihn innerhalb weniger Minuten

Schritt 2: Bot in Telegram öffnen

1. Öffnen Sie Telegram
2. Suchen Sie nach dem dVersum-Bot (der genaue Bot-Name wird auf der Einstellungsseite angezeigt)
3. Starten Sie einen Chat mit dem Bot

Schritt 3: Code senden

1. Senden Sie den 6-stelligen Code als Nachricht an den Bot
2. Der Bot bestätigt die Verknüpfung
3. In dVersum wird die Verbindung automatisch erkannt

Die Einstellungsseite zeigt anschließend den Status Verbunden zusammen mit Ihrem Telegram-Benutzernamen.

Bot-Befehle

Folgende Befehle stehen im Telegram-Chat zur Verfügung:

Funktionsumfang

Der Telegram-Bot bietet denselben Funktionsumfang wie der KI-Assistent in der App:

• Daten abfragen: Rechnungen, Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge
• Daten erstellen: Rechnungen, Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge, Kalendertermine
• Analysen: Umsatzübersichten, Projektstatistiken, offene Posten
• Mahnwesen: Mahnungen erstellen und versenden
• Abwesenheiten: Urlaub und andere Abwesenheiten verwalten
• Kalender: Termine erstellen (mit Teilnehmern, Google Meet, Ort)

Insgesamt stehen alle 34 Tools des KI-Assistenten zur Verfügung.

Konversationen

• Telegram-Konversationen sind separat von den In-App-Konversationen
• Der Kontext bleibt innerhalb einer Telegram-Konversation erhalten
• Nutzen Sie /new, um eine neue Konversation zu starten und den Kontext zurückzusetzen

Verbindung trennen

In dVersum

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Telegram
2. Klicken Sie auf Trennen
3. Bestätigen Sie die Trennung

In Telegram

Alternativ können Sie direkt im Chat /disconnect senden.

Nach dem Trennen:

• Der Bot reagiert nicht mehr auf Ihre Nachrichten
• Sie können sich jederzeit erneut verbinden (neuer Pairing-Code)

Einschränkungen

• Ein Konto pro Benutzer: Jeder dVersum-Benutzer kann genau ein Telegram-Konto verknüpfen
• Kein Dateiversand: Der Bot verarbeitet derzeit nur Textnachrichten
• BYOK erforderlich: Ohne eigenen API-Key ist die Nutzung nicht möglich

Tipps für die Nutzung

1. Unterwegs nutzen -- Ideal für schnelle Abfragen, wenn Sie nicht am Rechner sitzen
2. Neue Konversation starten -- Bei Themenwechsel /new verwenden, damit der Kontext sauber bleibt
3. Natürliche Sprache -- Schreiben Sie dem Bot wie einem Kollegen, z.B. "Wie viel Umsatz hatten wir im Januar?"
4. Aufgaben erstellen -- Erfassen Sie spontane Aufgaben per Telegram, bevor Sie sie vergessen
5. Zeiteinträge nachtragen -- "Trage 2 Stunden für Projekt X ein" funktioniert auch über Telegram