E-Rechnung Cockpit

Das E-Rechnung Cockpit zeigt Ihnen auf einen Blick, wie gut Ihre Organisation auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet ist. Es prüft automatisch verschiedene Bereiche -- von Stammdaten über Rechnungsvorlagen bis zur technischen Bereitschaft -- und gibt Ihnen einen Gesamtscore mit konkreten Handlungsempfehlungen.

E-Rechnung Cockpit aufrufen

In dVersum: Navigieren Sie zu Finanzen > E-Rechnung Cockpit, oder rufen Sie direkt /finanzen/e-rechnung auf.

Gesamtscore (Readiness Score)

Der Readiness Score zeigt als Prozentwert, wie konform Ihre Organisation aufgestellt ist:

Neben dem Score werden die Anzahl der bestandenen, warnenden und fehlgeschlagenen Prüfungen angezeigt:

• Bestanden (grün) -- Prüfung erfolgreich
• Warnung (gelb) -- Empfehlung, nicht kritisch
• Fehlgeschlagen (rot) -- Muss behoben werden

Ein Fortschrittsbalken visualisiert den Gesamtscore.

Prüfkategorien

Die Prüfungen sind in vier Kategorien unterteilt:

Empfang

Prüft, ob Ihre Organisation E-Rechnungen empfangen, parsen und validieren kann.

• Können ZUGFeRD-/XRechnung-PDFs hochgeladen werden?
• Werden XML-Daten korrekt extrahiert?
• Wurde mindestens eine Test-Eingangsrechnung verarbeitet?

In dVersum: Laden Sie unter Eingangsrechnungen eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei hoch, um diese Prüfung zu bestehen.

Ausstellung

Prüft, ob Ihre Organisation konforme E-Rechnungen ausstellen kann (gemaß §14 UStG).

• Enthält Ihre Rechnungsvorlage alle Pflichtangaben?
• Werden ZUGFeRD-XML-Dateien in PDFs eingebettet?
• Sind Steuersätze korrekt konfiguriert?

Stammdaten

Prüft die Vollständigkeit Ihrer Organisationsdaten, die als Pflichtangaben auf Rechnungen erscheinen.

Tipp: Klicken Sie bei fehlgeschlagenen Prüfungen auf den Link Jetzt beheben, um direkt zur entsprechenden Einstellungsseite zu gelangen.

Formate

Prüft, welche E-Rechnungsformate Ihre Organisation unterstützt.

• ZUGFeRD (BASIC, COMFORT, EXTENDED)
• XRechnung (EN16931-konform)
• Factur-X

ZUGFeRD vs. XRechnung

Beide Formate sind in Deutschland verbreitet und dienen der elektronischen Rechnungsstellung:

Hinweis: ZUGFeRD ist die empfohlene Wahl für B2B-Rechnungen, da es sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist. XRechnung wird primär für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) benötigt.

E-Rechnungspflicht in Deutschland

B2G (Business-to-Government)

Seit dem 27. November 2020 müssen alle Rechnungen an Bundesbehörden als E-Rechnungen im XRechnung-Format gestellt werden. Für Landes- und Kommunalbehörden gelten teilweise abweichende Fristen, die meisten sind seit 2025 ebenfalls verpflichtet.

B2B (Business-to-Business)

Die B2B-E-Rechnungspflicht wird stufenweise eingeführt:

Wichtig: Auch wenn Sie aktuell noch keine E-Rechnungen ausstellen müssen, sollten Sie bereits jetzt sicherstellen, dass Sie E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. dVersum unterstützt Sie dabei mit dem Eingangsrechnungs-Modul.

Score verbessern

Um Ihren Readiness Score zu verbessern:

1. Stammdaten vervollständigen -- Stellen Sie sicher, dass Firmenname, Adresse, Steuernummer/USt-ID, Bankverbindung und E-Mail in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt sind
2. Test-Eingangsrechnung hochladen -- Laden Sie eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei in den Eingangsrechnungen hoch, um die Empfangsfähigkeit zu bestätigen
3. Kunden-USt-IDs pflegen -- Tragen Sie die USt-IDs Ihrer Geschäftskunden in deren Profilen ein
4. Erneut prüfen -- Klicken Sie auf Aktualisieren im Cockpit, um die Prüfungen erneut auszuführen

dVersum-Tipp

Nutzen Sie das E-Rechnung Cockpit regelmäßig, um Ihren Vorbereitungsstand zu überprüfen -- besonders vor dem Start eines neuen Geschäftsjahres oder wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern. Ziel sollte ein Score von mindestens 80% sein, um für die aktuellen und kommenden E-Rechnungspflichten gerüstet zu sein.